Можно ли быть продуктивным в современном мире?

В связи с чем мы поднимаем эту тему и почему в настоящее время она важна для каждого человека?

Казалось бы, никогда не было так легко достичь максимальной продуктивности, чем сейчас. Но одновременно это никогда и не было так сложно.

Информационные технологии значительно увеличили наши возможности. За несколько секунд мы можем получить доступ к разного вида    информации. Мы можем общаться с кем угодно и где угодно. Одним нажатием кнопки можно что-то купить. Наше время должно было стать временем невероятной продуктивности. Но не стало. И в это сложно поверить. Разве развитие информационных технологий не упрощает нашу жизнь? Разве работа, на выполнение которой раньше уходили дни и недели, сейчас не делается за секунды?

Оказывается, цифровые технологии могут не только существенно облегчить достижение необычайной продуктивности, но могут и препятствовать этому.

Раньше вариантов выбора было мало, сейчас – неограниченное количество, раньше решения были маловажными, сейчас – срочные и важные, раньше инструменты были простыми и понятными, сейчас – сложные.

30 лет назад на столе у госслужащего стояла одна печатная машинка, причём иногда одна на весь отдел. В современном мире – у каждого свой компьютер, огромное количество программ, информационных технологий, новых нормативных документов, не говоря о постоянных изменениях законодательства, огромных потоках информации и сложных задачах.

Последние несколько лет многие исследователи темы продуктивности обеспокоены неспособностью современного сотрудника сосредоточиться на чем-то одном дольше нескольких минут. Мы уделяем внимание слишком многим вещам. Нас постоянно что-то отвлекает. Многие работники интеллектуальной сферы начинают ощущать такой переизбыток информации, который граничит с невозможностью ее восприятия.

Используемые нами высокопроизводительные интеллектуальные инструменты обещают повышать продуктивность в геометрической прогрессии, и они же создают больше отвлекающих факторов, чем когда бы то ни было. Мы рискуем попасть в зависимость от этих инструментов и утонуть в потоке информации.

Учитесь управлять временем

Почему одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и саморазвитие, а другие и не успевают ничего, и отдохнуть себе позволить не могут? Ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут.

А ответ прост – люди, которые ничего не успевают, не умеют управлять своим временем, не хотят учиться использовать его рационально, не желают потратить 10 минут в день на планирование, которое потом поможет сэкономить два часа, а может и больше, не хотят выявлять поглотителей своего времени и пытаться бороться с ними.

Управление временем может принести пользу любому, кто хочет привести в порядок работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми, кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

В «Академии ФНС ЛАБ – Волга» с 2025 года вы сможете пройти повышение квалификации в очно-заочной форме по теме «Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем». Вы научитесь:

• правильно ставить цели, чтобы достигать того, чего хочется в жизни;
• использовать инструменты планирования и приоритизации;
• применять техники и приемы, которые помогут осознанно относиться к своему времени и действовать более продуктивно;
• выявлять поглотителей своего времени и избавляться от них.

Попробуйте изменить свою жизнь к лучшему.

Будем рады видеть вас среди слушателей наших курсов.

И.Е. Каришина,
 Профессор кафедры социально-правовых дисциплин
 канд. экон. наук, доцент